Hva er et varsel?
Et varsel i Sjakklubben Stjernen er en melding om det som kan kalles «utilbørlig opptreden» som man enten selv blir utsatt for eller som man selv observerer andre bli utsatt for.
Varselet sendes til en «myndighet» som tar aksjon.
Regler for varsling
I Sjakklubben Stjernen gjelder følgende for varsling;
Hva er «utilbørlig opptreden»?
Utilbørlig opptreden eksemplifiseres med, men begrenses ikke til:
- Mobbing
- Trakassering
- Sjikane og utskjelling
- Diskriminering
- Vold og/eller trusler om vold
- Tyveri
- Personer under ruspåvirkning
Hvem kan sende inn varsel?
Kun følgende kan sende inn varsel:
- Den som selv blir utsatt for utilbørlig opptreden
- Den som direkte observerer eller overhører andre bli utsatt for utilbørlig opptreden
Man skal ikke kan sende inn varsel på basis av et rykte, men heller oppfordre de direkte involverte til å gjøre det.
Hvem er «myndighet» i Sjakklubben Stjernen?
Varselet vil bli behandlet av et varslingsutvalg. Varslingsutvalget består av to personer fra det til enhver tid sittende styret og en person som ikke er medlem av styret.
Varslingsutvalget vil søke å få bekreftet forholdet ved å kontakte de involverte. Deretter konkludere og agere. Aksjon kan være alt fra advarsel til utvisning og er ment å hindre gjentagelse. I særlig grove tilfeller vil varsler bli oppfordret til videresending eller, i særlige tilfeller, at varslet direkte blir videresendt til annen myndighet, eksempelvis politiet.
Varsler vil normalt få tilbakemelding om varslingsutvalgets beslutning og aksjon.
Varslingsutvalget vil ikke agere på rykter, men sende et standardsvar til ryktemelder hvor det oppfordres til at personer direkte involvert selv varsler.
Når kan forbundets varslingsportal være mer egnet?
Både den som varsler og varslingsutvalget kan vurdere om Norges Sjakkforbunds varslingsportal er en mer egnet kanal for behandlingen av varselet. Dette kan være aktuelt i saker som for eksempel har en nasjonal rekkevidde, involverer flere klubber, eller der en uavhengig vurdering fra forbundets side er ønskelig.
Begrensninger
Varslingsutvalget vil normalt bare behandle varslingssaker hvor utilbørlig opptreden har blitt utvist i klubbens lokaler eller i lokaler hvor Sjakklubben Stjernen er arrangør og da kun innenfor arrangementstiden.
Dersom et medlem opplever utilbørlig opptreden utenfor ovennevnte områder, er dette ikke innenfor Varslingsutvalgets myndighetsområde. I slike tilfeller bør varsel rettes til andre myndigheter, eksempelvis politiet eller gjennom NSFs varslingsportal.
Varsel skal ikke brukes på forhold som allerede er dekket i FIDES regler for sjakk, Jfr. § 11 og § 12.9
Hvordan sende varsel?
Gangen i en varslingssak
Henvisning til lovverk og offentlig regler
For utdypning og for forhold som ligger utenfor varslingsutvalgets myndighetsområde, vises til AML§ 2A (Lov om arbeidsmiljø mv.) og Utenriksdepartementets regler for utilbørlig opptreden.